Chciałbyś zawrzeć intratną umowę z chińską spółką, ale nie wiesz czy ona w ogóle istnieje? Jesteś w trakcie sporu ze spółką z Chin, ale nie wiesz gdzie znajduje się jej oficjalny adres? Być może chciałbyś się dowiedzieć kto może reprezentować spółkę? Wszystkie te informacje i więcej znajdziesz w chińskim rejestrze NECIPS. Czym jest NECIPS?
- Czym jest NECIPS?
NECIPS (China National Enterprise Credit Information Publicity System) to rejestr spółek prowadzony przez chińską Państwową Administrację Regulacji Rynku. Wszystkie spółki w Chinach mają obowiązek uzyskać w nim wpis. Jest to swoisty odpowiednik polskiego KRS, przy czym pomiędzy oboma rejestrami występują istotne różnice.
Przede wszystkim NECIPS prowadzony jest tylko i wyłącznie w j. chińskim. Nie uzyskamy żadnych informacji, jeśli wpiszemy do niego angielską nazwę spółki.
Rejestr NECIPS nie zawiera wpisów fundacji, stowarzyszeń, etc., a głównie informacje o prywatnych i publicznych spółkach.
Co więcej, różni się również zakres ujawnianych informacji. W rejestrze publikuje się dane o otrzymanych przez spółkę karach administracyjnych, wpisu na tzw. „czarną listę” czy wpisu na listę nietypowej działalności gospodarczej.
2. Jak korzystać z NECIPS?
Informacje z rejestru wyszukuje się za pomocą wyszukiwarki, w której należy wpisać nazwę spółki, ujednolicony numer zaufania społecznego lub numer rejestracyjny. Bez tych danych nie będzie możliwe wyszukanie wpisu spółki w rejestrze.
NECIPS jest rejestrem publicznym, a uzyskanie dostępu do wpisu spółki w rejestrze jest bezpłatne i nie wymaga utworzenia konta. Niemniej jednak dostęp mogą utrudniać chińskie zabezpieczenia wykrywające podejrzaną aktywność. Z tego względu czasem może być konieczne skorzystanie z VPN w celu uzyskania wglądu do rejestru.
Po wpisaniu danych wyświetli się test, którego uzupełnienie ma udowodnić, że nie jest się botem – zazwyczaj jest to wybranie odpowiednich symboli, czasem jednak jest to wybranie znaków chińskich w kolejności semantycznej.
Przykładowy widok w rejestrze po wpisaniu w wyszukiwarce „小米”:
W celu podejrzenia wpisu konkretnej spółki, należy wybrać jedną z wyświetlonych spółek. Wówczas uzyska się dostęp do wpisu spółki. Przykładowy wpis:
- Jakie dane można znaleźć w NECIPS?
W NECIPS można przede wszystkim znaleźć podstawowe dane spółki, które znajdują się również na licencji biznesowej spółki. Są to: nazwa spółki, ujednolicony numer zaufania społecznego, rodzaj spółki, data założenia, przedstawiciel prawny (tzw. legal rep), adres siedziby, kapitał zakładowy, status spółki, zakres działalności spółki, etc.
W innych zakładkach można znaleźć także informacje o otrzymanych przez spółkę licencjach administracyjnych, karach administracyjnych, wpisie na tzw. „czarną listę”, wpisie na listę podejrzanej działalności biznesowej, a także publiczne ogłoszenia.
4. Podsumowanie
Mając na względzie wszystkie powyższe informacje – NECIPS jest jednym z ważniejszych narzędzi służących do zapewnienia bezpieczeństwa biznesowego w kontaktach handlowych z Chińczykami. Wgląd do rejestru umożliwia poprawne sporządzenie umowy i faktyczne potwierdzenie czy dana spółka faktycznie istnieje. Dzięki temu można uniknąć oczywistych oszustw i prób podszywania się pod spółkę. Jest to tani i szybki sposób zapewniający podstawowy poziom bezpieczeństwa biznesowego.
