Od 1 grudnia 2025 roku obowiązują zmiany w procedurze zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. wprowadziło istotną modyfikację w zakresie procedury oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Procedura oświadczeń to uproszczony sposób legalnego zatrudnienia cudzoziemca (spoza UE) w Polsce, która znacząco optymalizuje proces rekrutacyjny, umożliwiając zatrudnienie wykwalifikowanego pracownika przy minimalizacji formalnych obciążeń administracyjnych, w odróżnieniu od klasycznej formy pozwolenia na pracę, w której to pracodawca musi uzyskać formalną zgodę Urzędu Pracy na zatrudnienie Cudzoziemca, przedstawiając m.in. dokumenty potwierdzające kwalifikacje cudzoziemca oraz spełnienie warunków zatrudnienia. W przypadku uproszczonej procedury – oświadczenia o powierzeniu pracy – nie jest wymagana weryfikacja przez urząd ani dokumentowanie rynku pracy, co znacząco skraca i upraszcza proces zatrudnienia.

Dotychczasowa procedura obejmowała również obywateli Gruzji, którzy teraz – na mocy nowego rozporządzenia – zostali z niej wyłączeni. . Procedura oświadczeń pozostaje natomiast nadal możliwa do wykorzystania wobec obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii oraz Ukrainy.

Obywatele Gruzji, którym przed wejściem w życie nowego rozporządzenia powierzono pracę na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji, mogą dalej pracować na dotychczasowych zasadach aż do końca ważności tego oświadczenia. Postępowania rozpoczęte przed wejściem w życie rozporządzenia są prowadzone według wcześniejszych przepisów.

To nie pierwsza zmiana tego typu. Wcześniej, w wyniku zmiany §2 rozporządzenia z 8 grudnia 2017 r. z procedury oświadczeń usunięto także obywateli Federacji Rosyjskiej.

Procedura oświadczeń w praktyce — jak zatrudniać cudzoziemców?

Przygotowanie oświadczenia wymaga dołączenia szeregu danych dotyczących: polskiego podmiotu powierzającemu pracę oraz danych dotyczących pracy oferowanej cudzoziemcowi zgodnie z wymaganiami art. 62 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

Ważne jest, aby oświadczenie zostało złożone jeszcze przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca. Pracownik może podjąć zatrudnienie dopiero po wpisaniu oświadczenia do ewidencji prowadzonej przez Powiatowy Urząd Pracy. Złożenie oświadczenia z opóźnieniem może skutkować karą finansową dla pracodawcy (art. 84 §1 ustawy) sięgającą nawet 50 000 zł . Kary pieniężne grożą także cudzoziemcom, którzy podejmują pracę bez odpowiedniego wpisu — grzywna zaczyna się od kwoty 1 000 zł (art. 84 §2). Jednakże,  zgodnie z art. 22 pkt.14 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. O Pomocy Obywatelom Ukrainy,  w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, do obywateli z Ukrainy przepis ten nie ma zastosowania.

Aby złożone oświadczenie zostało rozpatrzone, należy również dokonać opłaty, zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie opłat związanych z wydaniem zezwoleń na pracę oraz oświadczeń o powierzeniu pracy. Jeszcze do niedawna opłata ta wynosiła 100 zł, jednakże na mocy w.w Rozporządzenia podniesiono ją do kwoty 400 zł.

W przypadku obywateli Ukrainy, w związku z konfliktem zbrojnym i wprowadzeniem wspomnianej Ustawy O Pomocy Obywatelom Ukrainy procedury te są bardziej zliberalizowane. W celu legalizacji zatrudnienia wystarczy  w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy złożyć  o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, które jest bezpłatne i ma charakter wyłącznie ewidencyjny.

Trendy zatrudniania cudzoziemców – rosnąca obecność Gruzinów w Polsce

W 2025 r. obywatele Gruzji stanowią trzecią co do wielkości grupę cudzoziemców zaraz po Ukraińcach i Białorusinach zatrudnionych w Polsce, liczącą ponad 25 tysięcy osób. Ta rosnąca liczba pokazuje, jak dynamicznie zmienia się polski rynek pracy, aktywnie korzystający z potencjału pracowników zza granicy. Trend ten wpisuje się w szersze zjawisko zwiększającej się obecności obcokrajowców w polskich przedsiębiorstwach — zarówno ze względu na deficyty kadrowe, jak i na coraz większą mobilność cudzoziemców.

Wzrost opłat wizowych i bardziej rygorystyczne wymogi w procesie uzyskania wizy pracowniczej — zwłaszcza po — nie zmniejsza zainteresowania Polską, lecz wymusza na kandydatach oraz pracodawcach korzystanie z bardziej złożonych procedur legalizacji pobytu i pracy.

Według statystyk, mimo tych barier obecność gruzińskich pracowników w Polsce w ciągu najbliższych kilku lat będzie prawdopodobnie nadal rosnąć. Oznacza to, że pracodawcy muszą być szczególnie uważni w zakresie wyboru właściwych form legalizacji zatrudnienia, śledzenia bieżących zmian legislacyjnych oraz dostosowywania procedur wewnętrznych do nowej struktury migracji zarobkowej.

Jako kancelaria prawna pomagamy Klientom, w tym również Cudzoziemcom, w uzyskaniu zezwolenia na pracę w Polsce, zarówno w oparciu o procedurę oświadczeń, jak i klasyczną formę. Pomagamy uzyskać i skompletować niezbędne dokumenty, a także wspieramy Klientów na każdym etapie procesu uzyskania zezwolenia na pracę. W celu uzyskania szczegółowych informacji, zapraszamy do kontaktu.