Aktualny etap legislacyjny

W dniu 4 czerwca 2025 r. Sejm Rzeczypospolitej Polskiej przyjął poprawki Senatu Rzeczypospolitej Polskiej do Ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks Pracy (dalej jako „Ustawa”). Następnie, w dniu 18 czerwca 2025 r., Ustawa została podpisana przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

Zgodnie z jej postanowieniami, przewidziano sześciomiesięczny okres vacatio legis, co oznacza, że nowe regulacje wejdą w życie z dniem 24 grudnia 2025 r. Od tego momentu zmienione przepisy Kodeksu Pracy będą miały zastosowanie wobec wszystkich podmiotów objętych ich zakresem.

Przedmiot nowelizacji

Ustawa przewiduje wprowadzenie do Kodeksu pracy przepisu art. 183ca, ustanawiającego po stronie pracodawcy nowe obowiązki informacyjne. Zgodnie z proponowanym brzmieniem, pracodawca będzie zobowiązany do przekazania osobie ubiegającej się o zatrudnienie, na danym stanowisku, informacje dotyczące:

  • wysokości wynagrodzenia na danym stanowisku (obejmującego wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna), jego początkowej wysokości lub przedziału – opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci, oraz
  • odpowiednich postanowień układu zbiorowego pracy bądź regulaminu wynagradzania (jeżeli takie dokumenty obowiązują u danego pracodawcy).

Ponadto zmianie ulegnie również art. 221 § 1 Kodeksu pracy poprzez zmianę brzmienia ustępu 6. Zgodnie z brzmieniem Ustawy, pracodawca będzie mógł wciąż żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych obejmujących przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przy czym dane te nie będą mogły obejmować informacji o wysokości wynagrodzenia otrzymywanego u obecnego i poprzednich pracodawców.

Elementy wynagrodzenia podlegające ujawnieniu w procesie rekrutacji

Zgodnie z obowiązującym obecnie art. 183c Kodeksu pracy, przez wynagrodzenie należy rozumieć wszystkie jego składniki – niezależnie od ich nazwy i charakteru – a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane zarówno w formie pieniężnej, jak i niepieniężnej.

W praktyce oznacza to, że w świetle wprowadzonego art. 183ca Kodeksu Pracy obowiązek informacyjny pracodawcy nie będzie ograniczał się wyłącznie do wskazania podstawowej stawki wynagrodzenia (np. godzinowej lub miesięcznej). Informacja taka będzie musiała uwzględnić również inne świadczenia składające się na całość wynagrodzenia, takie jak premie, bonusy, dodatki, świadczenia pozapłacowe (benefity). Pominięcie któregokolwiek z tych elementów, w razie ich występowania, będzie mogło zostać uznane za niezgodne z przepisami.

Kiedy ma nastąpić ujawnienie informacji?

Zgodnie z Ustawą informacje dotyczące wynagrodzenia i odpowiednich postanowień układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania (o ile obowiązują u pracodawcy), powinny zostać przekazane osobie ubiegającej się o zatrudnienie w postaci papierowej lub elektronicznej, z wyprzedzeniem umożliwiającym świadome i przejrzyste negocjacje warunków zatrudnienia.

Informacje te powinny zostać podane:

  1. W ogłoszeniu o naborze na stanowisko;
  2. Przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;
  3. Przed nawiązaniem stosunku pracy (czyli przed dniem określonym w umowie o pracę jako dzień rozpoczęcia pracy) – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał wymaganych informacji w ogłoszeniu o naborze na stanowisko albo przed rozmową kwalifikacyjną.

Konsekwencje uchybienia obowiązkowi informacyjnemu

Ustawa nie wprowadza nowych sankcji za niedochowanie opisanych powyżej obowiązków.

Podsumowanie

Opisane powyżej zmiany Kodeksu Pracy stanowią kolejny krok na drodze wdrażania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.

 

📞 Masz pytania? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zrozumieć zmiany i przygotować się na ich wdrożenie.