Wybór właściwych Incoterms ma swoje praktyczne konsekwencje. Właściwym sposobem myślenia o zasadach Incoterms (International Commercial Terms), czyli trzyliterowych skrótach opracowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC), jest pytanie, co jest dla Ciebie ważniejsze – całkowita swoboda czy maksymalna wygoda?

Te dwie skrajności reprezentują dwie zasady DDP i EXW.  

  • EXW – Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, to wiesz, że organizując rzeczy samemu, zrobisz to często taniej i efektywniej. Samodzielnie można wybrać odpowiedni transport, ubezpieczenie i załadunek. Jeżeli naprawdę jesteś przedsiębiorcą, to wiesz również, że jeżeli coś na tym etapie zrobisz źle, to będzie to tylko i wyłącznie Twoja odpowiedzialność. Czasami trzeba dokonać obiektywnej oceny, czy znamy temat wystarczająco, żeby podjąć dobrą decyzję. 
  • Każde odstępstwo od swobody w stronę wygody to zmiana zestawu literek na nieco bardziej „pomagające”. Dlatego jeżeli chcemy, żeby sprzedawca załadował nasz towar do wybranego przez nas przewoźnika, to wybierzmy zasady FOB – i tak dalej.  Internet jest pełen przykładowych tabelek, jak wygląda ten podział.  

Wszystkie z nich mają swoje plusy i minusy. Co do zasady, decydując się na konkretne rozwiązanie, dobrze jest je w całości rozumieć. Np. CIF niesie swoje niebezpieczeństwa w asynchroniczności polegającej na przejściu ryzyk na nabywcę, podczas korzystania z transportu opłaconego przez sprzedawcę.

  • Skrajnym przykładem z drugiej strony jest zasada DDP, czyli dostawa do drzwi. Transakcja jest zakończona w momencie wydania do kupującego. Jako konsument można zdecydowanie docenić – jednak ponownie – przedsiębiorcy często wolą mieć kontrolę, elastyczność i możliwość zdobycia lepszej ceny. 

Dodatkowym aspektem jest pytanie, czym jest transportowany towar.  Czasami obserwujemy stosowanie niewłaściwych określeń do niepowiązanych sposobów transportu. Większość Incoterms jest przygotowanych do transportu morskiego.  

Część z nich zastosujemy także do transportu powietrznego i lądowego.  Warto dla jasności zweryfikować, czym podróżuje nasz towar.