Nielegalne zatrudnianie cudzoziemców

Nielegalne zatrudnianie cudzoziemców nie zawsze oznacza całkowitego braku spełnienia koniecznych norm. Naruszeniem może być także powierzenie pracy na innych warunkach niż określone w zezwoleniu lub oświadczeniu, brak pisemnej umowy albo zatrudnienie osoby, której podstawa pobytu nie pozwala na wykonywanie pracy. Każda sprawa wymaga oceny statusu cudzoziemca, dokumentacji i faktycznych warunków zatrudnienia.

Kiedy zatrudnienie cudzoziemca jest nielegalne?

Zatrudnienie cudzoziemca bez zezwolenia jest nielegalne, gdy dokument był wymagany, a pracownik nie korzystał z ustawowego zwolnienia. Przy zatrudnianiu osoby spoza UE, EOG lub Szwajcarii należy co do zasady zweryfikować legalność jej pobytu oraz podstawę uprawniającą do pracy. Obowiązki powinny być wykonywane na stanowisku i warunkach zgodnych z właściwym dokumentem.

Legalizacja pobytu cudzoziemca nie jest tym samym co legalizacja zatrudnienia cudzoziemców. Ważna wiza, karta pobytu lub inny tytuł pobytowy nie zawsze automatycznie uprawnia do pracy. Pracodawca powinien sprawdzić oba obszary przed dopuszczeniem danej osoby do obowiązków, ponieważ możliwe są kontrole legalności zatrudnienia.

Co możemy dla Ciebie zrobić? 我们能为您做些什么?
Kompleksowa pomoc oraz opieka prawna dla spółek polskich chcących wejść na rynek chiński
Kompleksowa pomoc oraz opieka prawna dla spółek chińskich chcących wejść na rynek polski
Udział w negocjacjach z chińskim podmiotem
Udział w audytach w Chinach
Przedstawicielstwo przed Sądami Ludowymi i Arbitrażowymi
Jak przebiega kontrola legalności zatrudnienia?

Kontrola legalności zatrudnienia może być prowadzona przez Państwową Inspekcję Pracy lub Straż Graniczną. Sprawdzane mogą być:

  • dokument pobytowy,
  • zezwolenie, oświadczenie lub podstawa zwolnienia,
  • pisemna umowa i jej zgodność z dokumentami,
  • wymagane zgłoszenia i powiadomienia,
  • stanowisko, wynagrodzenie oraz czas pracy.

Braków nie należy uzupełniać przez antydatowanie umów lub składanie nieprawdziwych wyjaśnień. Konieczne jest ustalenie stanu faktycznego i ocena, czy wykryta nieprawidłowość spełnia ustawową definicję nielegalnego powierzenia pracy.

Jaka jest kara za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca?

Kara za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca może wynosić od 3000 do 50 000 zł. Przy zatrudnieniu kilku osób grzywna jest wymierzana w kwocie nie niższej niż 3000 zł za każdego cudzoziemca. Odpowiedzialność może dotyczyć również naruszenia obowiązków informacyjnych.

Obsługa prawna w Warszawie może obejmować analizę dokumentacji, pomoc podczas kontroli w sprawie zatrudnienia cudzoziemca bez zezwolenia, ocenę protokołu i reprezentację pracodawcy w przypadku postępowania dotyczącego kary za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca. Istotne może być wykazanie, że cudzoziemiec miał dostęp do rynku pracy albo że nieprawidłowość miała inny charakter niż wskazany przez organ.

Przedsiębiorca powinien sprawdzać dokumenty przed rozpoczęciem pracy oraz przed upływem ich ważności. Obsługa prawna startupów może obejmować przygotowanie procedur zatrudniania cudzoziemców, weryfikację umów i obowiązków zgłoszeniowych, pomoc w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz audyt dokumentacji. Pomaga to ograniczyć ryzyko kontroli, grzywny lub problemów z uzyskaniem kolejnych zezwoleń.